จดหมายรับรองฐานะการเงินจากธนาคาร ( Bank Statement) ใช้ตอนไหน?

หลายๆคนชอบตั้งคำถามว่า จดหมายรับรองฐานะการเงินจากธนาคารควรจะมีเนื้อความว่าอย่างไร จดหมายรับรองฐานะการเงินจากธนาคาร คือ อะไร  ใช่  Statement ที่แสดงรายการฝาก-ถอนเงินไหม ฯลฯ

จดหมายรับรองฐานะการเงินจากธนาคาร คือ จดหมายที่ออกโดยธนาคารที่ Sponsor ของนักศึกษามีบัญชีเงินฝากอยู่ เนื้อความในจดหมายของแต่ละธนาคารในเมืองไทย มีลักษณะใกล้เคียงกัน  กล่าวคือ อธิบายสถานะทางการเงินของผู้รับผิดชอบ เรื่องค่าใช้จ่ายของนักศึกษาว่า มียอดเงินสุดท้ายจำนวนเท่าไรทั้งสกุลเงินบาทและสกุลเงินต่างประเทศ เช่น สกุลเงินดอลล่าร์สหรัฐ ส่วนใหญ่ผู้ค้ำประกัน หรือ Sponsor มักเป็นพ่อแม่ของนักศึกษาเอง บางคนอาจใช้ญาติ ซึ่งก็ควรเป็นญาติใกล้ชิดมากกว่า ใช้เพื่อนของพ่อหรือเพื่อนของแม่เป็นผู้ค้ำประกัน เพราะดูไม่น่าเชื่อถือว่า ท่านเหล่านั้นจะเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงิน ให้นักศึกษาไปจนกว่านักศึกษาจะเรียนจบได้หรือไม่ ด้วยบุคคลเหล่านั้นไม่ได้มีความผูกพัน ทั้งทางพฤตินัยแลนิตินัยที่ต้องรับผิดชอบนักศึกษา บัญชีที่จะใช้รับรองควรเป็นบัญชีส่วนบุคคลมากกว่าบัญชีบริษัท และเป็นบัญชีที่เปิดมานานแล้วไม่น้อยกว่า 6 เดือน หลายสถานศึกษาที่ต้องการให้นักศึกษา ระบุความสัมพันธ์ระหว่างชื่อบริษัท กับชื่อผู้เป็น Sponsor ก่อนที่สถานศึกษาจะส่ง I-20 ให้ ทั้งนี้เพราะบัญชีบริษัทเป็นบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจครอบครัว หากธุรกิจมีปัญหา สถานศึกษาไม่มั่นใจว่า นักศึกษาจะได้รับเงินเพียงพอ เพื่อนำมาเป็นค่าใช้จ่ายในการเรียน และการดำรงชีวิตอยู่ในสหรัฐอเมริกา

นอกจากนี้ นักศึกษามักสงสัยว่าควรใช้บัญชีประเภทใด เช่น บัญชีประจำ บัญชีสะสมทรัพย์ หรือ บัญชีกระแสรายวัน ของผู้ปกครองดี เป็นที่น่าสังเกตว่าทั้งสถานศึกษา และสถานทูตนิยมสภาพคล่อง ความสะดวก และเงื่อนไขในการถอนเงินของบัญชีสะสมทรัพย์มากกว่าบัญชีเงินฝากประจำ ทั้งนี้เพราะบัญชีเงินฝากประจำมักมีข้อกำหนดในเรื่องระยะเวลา  ซึ่งเวลาลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา อาจไม่ตรงกับวันครบกำหนดรอบเงินฝากประจำของผู้ปกครองนักศึกษา หากถอนเงินก่อนครบกำหนดเพื่อส่งเงินไปให้นักศึกษาใช้ ผู้ปกครองนักศึกษาอาจสูญเสียผลประโยชน์ที่พึงควรได้รับ คำแนะนำ คือ หากจะใช้บัญชีประจำ หรือบัญชีกระแสรายวันซึ่งมักเป็นบัญชีบริษัท ควรมีบัญชีเงินฝากสะสมทรัพย์เพิ่ม เป็นทางเลือกอีกหนึ่งบัญชีแนบไปกับบัญชีกระแสรายวัน หรือแนบไปกับบัญชีประจำด้วย ทั้งในตอนสมัครเรียน หรือ ในตอนขอวีซ่า

จดหมายรับรองฐานะการเงินจากธนาคารจะใช้ใน 2  กรณี คือ

1. ใช้ในการสมัครเรียน โดยส่งไปพร้อมใบสมัครเรียน สถานศึกษาบางแห่งจะแจ้งให้ผู้สมัครเรียนทราบด้วยว่า ต้องการให้จดหมายรับรองฐานะการเงินจากธนาคารของผู้ค้ำประกัน มีตัวเลขทางการเงินอย่างต่ำเท่าไร เช่น การส่งสมัครเรียนภาษาที่ San Francisco State University มหาวิทยาลัยต้องการให้ผู้ค้ำประกันมีเงินในบัญชีอย่างต่ำ US$ 29,000 แต่บางแห่งไม่ได้ระบุไว้ ให้นักศึกษาหาข้อมูลจากเว็บไซต์สถานศึกษานั้นๆ  หรือจากใบสมัครของสถานศึกษาที่ต้องการส่งสมัครว่า มีค่าใช้จ่ายคร่าวๆจำนวนเท่าไร ผู้ปกครองควรมีบัญชีเงินฝากในธนาคารอย่างน้อยเท่ากับ ค่าใช้จ่ายหนึ่งปีการศึกษาของสถานศึกษานั้นๆ

อนึ่ง มหาวิทยาลัยที่ถูกจัดอยู่ในอันดับต้นๆหลายแห่ง ไม่ได้เรียกร้องขอดูจดหมายรับรองฐานะการเงินจากธนาคาร ในตอนส่งสมัครเรียน เช่น รายละเอียดการส่งสมัครเรียน Master Degree  ที University of Southern California แต่เมื่อนักศึกษาได้รับการตอบรับจากสถานศึกษานั้นๆแล้ว สถานศึกษาจึงจะขอดูจดหมายรับรองฐานะการเงินในภายหลัง เป็นต้น

https://gradadm.usc.edu/wp-content/uploads/2016/01/16_-Intl_App_Checklist4-0.pdf

2.จดหมายรับรองฐานะการเงินจากธนาคารจะใช้อีกครั้ง ในตอนสอบสัมภาษณ์เพื่อขอวีซ่ากับทางสถานทูต  สถานทูตต้องการทราบว่า ผู้ยื่นขอวีซ่ามีผู้สนับสนุนทางการเงินมากพอ โดยนักศึกษาไม่มีความจำเป็นต้องมีข้อแก้ตัวว่า ได้รับเงินจากผู้ปกครองไม่เพียงพอ จำเป็นต้องออกไปหางานทำนอกมหาวิทยาลัย

อนึ่ง ไม่ควรขอจดหมายรับรองฐานะการเงินจากธนาคาร ไว้ก่อนล่วงหน้านานๆ กงสุลต้องการเห็นเอกสารที่แสดงตัวเงิน ใกล้เคียงกับตัวเลขในบัญชีธนาคารในปัจจุบันมากที่สุด ดังนั้นจดหมายรับรองฐานะการเงิน ที่นำไปแสดงที่สถานทูตไม่ควรมีอายุเกิน 3 เดือนนับจากวันที่ออกมา ในขณะที่การส่งสมัครเรียนสถานศึกษา จดหมายรับรองฐานะการเงินไม่ควรมีอายุมากกว่า 6 เดือน นับจากวันที่ธนาคารออกจดหมายมา

หมายเหตุ การขอจดหมายรับรองฐานะการเงินจากธนาคาร ต้องเสียค่าใช้จ่ายให้ธนาคารด้วย ธนาคารพาณิชย์ในประเทศไทยคิดค่าบริการไม่เท่ากัน  มีตั้งแต่ราคา 100 บาท  ถึง 300 บาท ต่อ 1ฉบับ

Copyright © 2010 GoVisaEdu All rights reserved.